解決白領“分身乏術”應付工作的方法:訂機票,做表格,統計數據?大量的繁雜事務占用了你所有的精力和時間。而出讓你的雜事紛擾,就可以把你的時間和精力充分釋放,同時也可以讓你把能量集中在更有戰略意義的事情上。以下就是一些外包工作時候的基礎建議:
1.仔細比較,選擇價格現在有很多機構可以幫助你找到亞洲特別是印度的遠程私人助理,這種助理的收費大約是每小時15美元,當然如果按照月度或計件收費會更加低廉。這些私人助理按照類型不同分為私人助理和商務助理,他們擅長幫助你處理不同類型的繁雜事務。
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2.“先嘗后買”一位經理早上醒來,發現自己遠在印度的遠程私人助理已經幫他完成了他需要的表格。但這位經理隨后發現,或許要熬夜到凌晨三點才能解決問題。因為要想和這位助理充分交流,恐怕就不得不練習印度英語的聽力了。所以對于這些人的建議是,在簽長期合同之前一定要先嘗試一些較小的項目,來看看是否能更好的磨合。
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3. 適當委派最適合委派給助理的工作其實是一些定義明確的重復性勞動,比如校對,研究和付款之類的工作。當然有些機構還提供諸如為孩子的生日聚會選址,安排住房的修繕和指導改進食譜等方面的服務,這個取決于你的需要,所以按需選擇,適當委派。
4.全面放棄瑣碎事務讓你的助理為你設置morning-call,讓他幫你完成晨報頭條的重新分類,讓他們為你安排和老友的牌局,甚至給你的前妻發去“恨之深,痛之切”的電子郵件索要屬于你自己的私人財物。這就是遠程私人助理,全球化萬歲!
解決白領“心累”的四個方法
1、學會自我調試,及時放松自己,保持心理的平衡和寧靜 針對精神長期高度緊張,白領應學會自我調試,及時放松自己。如參加各種體育活動;下班后泡泡熱水澡,與家人、朋友聊天;雙休日出游;還可以利用各種方式宣泄自己壓抑的情緒等等。另外在工作中也可以放松,如邊工作邊聽音樂;與同事聊聊天、談談笑話;在辦公室里來回走走,伸伸腰;打開窗戶,臨窗遠眺,做做深呼吸等等。
同時在復雜緊張的工作中,應保持心理的平衡與寧靜。這就要求白領應養成開朗、樂觀、大度等良好的性格,為人處事應該穩健,要有寬容、接納、超脫的心胸。
2、合理安排工作和生活,制定切合實際的追求目標,正確處理人際關系 白領之所以精神高度緊張,一方面是由于工作量大引起的,另一方面也和白領自身處理問題的態度和方法有關。如眾多白領以為只有拼命干,才能得到上司的賞識和加薪、晉升;還有的工作缺乏信心,常常擔心自己被抄魷魚,或被別人超過等等。在工作方法上也有問題,如工作不分輕重緩急,事無巨細都親自干,工作效率低等。
對此白領應學會應用統籌方法,以提高工作效率。在工作和生活上,應有明確界限,下班后就應充分休息,而不應還惦記著工作,多參加體力活動,以做到勞逸結合、腦力勞動和體力勞動結合。
如果長期感到力不從心,白領就要重新為自己進行角色定位,重新評估自己的能力和自己的價值目標,如目標過高,就應調整目標,以使自己的目標切合實際。一些有工作狂傾向的人,應經常問問自己,“是工作為了生活呢,還是生活為了工作”:“是健康和生命重要呢,還是事業重要”:“以健康和生命為成本代價換取事業的發達值不值得”,以使自己意識到問題的嚴重性,回到正常的生活、工作軌道上來。
復雜的人際關系也是誘發白領心理疲勞的因素,為此白領應積極調整與人、與單位的關系,讓自己、同事、單位處于一種良好的狀態中,以保持平衡的心態。
3、增強心理品質,提高抗干擾能力,培養多種興趣,積極轉移注意力 由于客觀原因,白領大多不得不處在一種工作壓力較大的狀態下,這就要求一方面要積極調試放松,另一方面白領也應積極增強自己的心理品質。如調整完善自己的人格和性格,控制自己的波動情緒,以積極的心態迎接工作和挑戰,對待晉升加薪應有得之不喜、失之不憂的態度等等,通過這些以提高自己的抗干擾力。
生活中白領應有意識的培養自己多方面興趣,如爬山、打球、看電影、下棋、游泳等等。興趣多樣,一方面可及時的調試放松自己,另一方面可有效地轉移注意力,使個人的心態由工作中及時地轉移到其他事物上,有利于消除工作的緊張和疲勞。
4、尋求外部的理解和幫助 白領如產生心理問題,可經常向家人、知己傾訴,心理問題嚴重的可去尋求心理醫生的治療。尋找機會,參加有關心理學的培訓和學習,如美國和加拿大等國的許多大企業就要求員工參加工作壓力管理和減壓等心理訓練課程的學習,同時這些國家也要求企業提供學習、訓練的機會。
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