知人善任:領導者的人才管理藝術
領導者的用人藝術,具體來說,可以分為擇人藝術和人才管理兩個方面,也就是“知人善任”了。要“知人”,首先要對所需、所用之人有一個較全面的了解。在“知人”的基礎上才有可能“擇”合適的人才,在某種程度上講,“知人”即為“擇人”了,因而“知人”就成為領導者用人的第一要素與前提。
當然,“知人”識才是為了“善任”,通過“善任”人才來獲得企業持續的競爭力才是用人藝術最終落腳點。要用好人才,就必須“擇人任勢”。
“知人” — 領導者的擇人藝術
管理學家湯姆·彼得斯曾說過:企業或事業唯一真正的資源是人,管理就是充分開發人力資源以做好工作。既然人才資源是如此之重要,那么作為一個領導者就必須有擇人藝術。如何能在有效地“知人”并“擇人”,筆者認為至少有兩點是領導者應該掌握的。信息源:揭陽人才網_www.youhui3.cn_雄鷹標志
首先,領導者可以不知道下屬的短處,但不能不知道他的長處。只關注人才的短處,是很難發現企業所需的合適人才的,正所謂“尺有所短,寸有所長”也即這個道理了,一個人即使是“寸”也有“所長”的一面,領導者必須將其發掘出來并加上合理的運用,才算是藝術地“知人”和“擇人”。
其次,伯樂雖然在“擇人”的方面有很重要的作用,但畢竟個人精力有限,伯樂再盡心盡力,其相中的人也是有限的。因此,企業更需要的是制定出人才的機制。信息源:揭陽招聘網_www.youhui3.cn_雄鷹標志
管理大師、ge前ceo韋爾奇對擇人藝術也有其獨特的見解。他認為,挑選最好的人才是領導者最重要的職責,領導者的工作,就是每天把全世界各地最優秀的人才延攬過來。韋爾奇提出了著名的“活力曲線”:一個組織中,必有20%的人是最好的,70%的人是中間狀態的,10%的人是最差的。
這是一個動態的曲線,即每個部分所包含的具體人一定是不斷變化的。一個合格的領導者,必須隨時掌握那 20%的動向,并制定相應的機制在70%的“中間者”中發掘出有特長的人才,從而使20%的優秀者不斷地得以補充與更新。可見,韋爾奇在擇人藝術方面更為注重在制度的保證下,從公司內部發現優秀的員工。
(一)識人先識己
1、克服求同棄異的排他心理
有這種心理,只喜歡與自己興趣愛好,志向相同的人,無形之中,在對待人才的使用上,給領導者自己擬下一個圈子,這樣既阻礙自己的視野,同時容易形成一切以領導者興趣,愛好為主,以工作為人人的現象,不利于領導者的工作的順利開展。
2、要克服狹隘的嫉妒心理
害怕“功高震主”,對有才能的人見賢思妒,視而不見,這是領導者對自己駕馭能力信心不足的一種表現,一方面不利于領導者自己能力的提高,另一方面不能人盡其用。
3、工作出發,增加相容性,貴和不貴同
收集人才一切應從工作的角度出發,由于各人水平,閱歷年齡所教育程度不同等原因,其性格、愛好,看問題的角度及工作方式、方法等均會多樣性,在這一點上,領導者應有寬廣的胸懷和客觀的態度,只要在原則問題上,工作目標上一致,就不應排斥對人才的使用。
(二)識人要識心
事物是旁觀者“堡壘是從內部攻破的”考核領導者事業的成敗,首先用事實來檢查他所用之人是唯賢、唯親,是人才、奴才,還是庸才,就可以推斷領導者的賢或愚,或別有所投,善于選賢任能,為人才登上最能發揮作用的崗位,這才是一個領導人應有的氣魄和品質,也最衡量領導者一個重要標志。
在人才選拔上任人唯賢。無論是古代還是現代,無論是東方還是西方國家,都有過行政組織領導者任人唯親,導致行政組織內部近親繁殖,幫派林立,最終導致行政系統內部嚴重危機以致滅戶的結果。因此作為一個現代科學的領導者,必須摒棄私心,惜才愛才“親賢臣而遠小人”唯才是舉,選擇出最優最佳的人才,使下屬的作用發揮更充分。
(三)識人要領
事在人為:做事之前要先讀懂人
成大事者先識人;人際交往先讀人;努力摘掉有色眼鏡;見樹木更要見森林。
人為主:從第一印象看人;從笑容來斷定你的心;以發型來判斷對方;從帽子的選擇上來判斷他人;由眼鏡觀察對方;從領帶斷定對方的生格。
相由心生:從性格上洞察人心
“善任” — 領導者的人才管理藝術
天下無無用之才
(一) 要有正確態度
作為一個優秀的領導者,用人所長應做到:
1.善于發現,不能“一葉障目”
一個下屬可能有許多缺點,但有一項優勢,而且適應工作的一方面,領導者應當善于利用下屬的優勢,并創造機會使其充分發揮,以彌補其它方面的不足。
2.善于運用,充分發揮人才特點
每個人在社會中生活都需要有一個最佳位置,但往往不能一發到位,這就需要領導者幫助他們找到最佳位置,美國心理學家研究表明,個性與成就的關系大于智力與成就的關系,根據個性特點,人才可分為以下幾種:
第一種是意志型人才,主要表現為目標明確,在追求既定目標時,堅定果斷,知難而止,能排除困難完成任務,但這種人才較主觀、固執;
第二種是情緒型人才,平易近人,適應性強,自尊心強,但不夠冷靜,易沖動;
第三種是理智型人才,遇事冷靜能控制自己的行為,但不易為人了解;
第四種人是外向型人才,情感外露,容易與人所知,但思想不夠深刻;
第五種人是內向型人才,處事穩重,不善表達;
第六種是順從型人才,主要表現為性格溫和,容易接受上級回來的意見和建議,群眾關系好,但沒有主見,決斷能力差;
第七種為開放型人才,主要表現為思想開闊,創新意識強,有開拓性,但勇往直前,對不同的人才要采取不同的方法,發揮人才的長處,克服人才的短處,應該據不同人的特點,配備不同的工作崗位,不斷提高,人才使用效益。
另外,在人才的配備上,要依據人的不同特性,合理配備,這樣才能做到人盡其用,用其所長,達到最佳組合,要根據不同職能要求,安排不同類型的人才,同時,不同個性的人才根據個性的弱點配備能克服這種弱點的搭當,真正做到優勢互補,同時能把個性特點對組織的損害程度降低,真正做到避其所短,揚其所長。
近代詩人龔自珍有詩云:“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才。”如果領導者用人拘于一格,老天“不拘一格降人才”又有什么用?因此,人才管理藝術是領導者擇人藝術的自然過渡,也是人才真正發揮作用的重要保證。那么,領導者如何才能做到“善任”人才,也即如何實行有效的人才管理呢?
(1)領導者須“人盡其才”
對于人才管理,現代領導者首先必須做到“人盡其才,物盡其用”,要對人才有合理分配和調度藝術。面對更復雜化的環境,領導者只有廣泛地匯集各方面的人才才是制勝之道。正所謂“集合眾智,無往不利”,這是日本著名的松下集團老板松下幸之助先生的至理名言。一個人的才干再高,也是有限的,且往往是長于某一方面的偏才。
那么,如何才能做到“人盡其才”呢?
首先要求領導者要不搞集權,敢于知人善任,放手管理,領導者需要有博大胸懷和謀略家的遠見卓識。
其次,建立科學的人才管理機制,為人才管理提供規范化、制度化的運作保證。
第三,作為領導者,要敢于提拔開拓進取的人才,重視胸襟寬廣的人才,不拘一格用各種合適的人才。
最后,領導者應充分重視人才管理,把管人藝術提升到相當的高度,應認識到人才管理是每天都必須思索的大事。如果說無人才可用是一種無奈,而有人才放而不用、或有人才不知如何用則就是一種悲哀了。
(2)領導者用人也要“疑”
俗語說“用人不疑,疑人不用”,但現代企業由于面臨著復雜多變的內外部環境,卻不得不“用人也疑”了。當然,這并不是對員工人格的懷疑,而是因為:
(1)一個員工可能不勝任目前的崗位,但卻能在別的崗位上干得很出色,也即領導者未做到“人盡其才”;
(2)多變的環境使我們不能保證每一個職員都能勝任稱職,考核與監督會更有利于人才的成長,這才真正體現了對人才的呵護與愛惜;
(3)人才應是與時俱進的,員工目前或者是一個人才,但不能保證永遠都是人才,知識老化是人才成長最大的致命傷。
盡管存在此種種人才之“疑”,但企業要發展,潛力終歸還是蘊藏在每個員工之中的,如何運用“疑”人來發展企業,關鍵在于領導者的人才管理藝術。所謂運用之妙存乎一心,這需要領導者的挖掘和培養,運用知人善任的藝術尋求員工更恰當的工作崗位,同時應用規范的人才考核與監督機制來促進人才的成長。
海爾的張瑞敏在“用人也疑”理念進行了大膽的實踐。張瑞敏認為:市場在變,你今天強,未必永遠強;我用你,同時也懷疑你、監督你,這才是對人才的愛護。海爾有個著名的“8號會”,就是在每月8號,海爾都要召開干部考核例會。考評結果全部用分數體現,并在職工餐廳門口公布。一年內,所有的分數加減相抵,如果達到-6分者,該干部將被淘汰。海爾正是通過這種反古訓的用人新理念來提升海爾員工的素質,同時也達到加強海爾企業的凝聚力和競爭力的目的。
“用人也疑”的藝術被ge的韋爾奇運用到了一個可謂“極端”的地步。當ibm等大公司大肆宣揚雇員終身制的時候,韋爾奇卻大刀闊斧地著手改革內部管理體制,減少管理層次和冗員,將原來8個層次減到4個層次(甚至3個層次),并撤換了部分高層管理人員。無論是在ge內部,或是公共與媒體,都對韋爾奇的做法產生了質疑,甚至是反感。
(3)保持與下屬的友好關系
在經典的組織理論中,我們了解到領導者的權力來自于兩個方面:結構權力與非正式權力。在知識經濟時代,企業需要對外部環境做出快速反應,企業目標的實現也更大程度地依賴于員工的支持與努力,這種支持與努力應該是發自員工內心的,而不僅僅是表面的敷衍。所以,領導者的權力將更多地來自于非正式組織中的非正式權力,而其中最根本的前提與基礎就是要求領導者與員工建立友好的關系。
這種交往不但不能產生良好的心理氣氛,反而會使下屬感到不快,甚至產生抵觸情緒,這將大大降低信息傳遞和反饋的效應,對于企業目標的實現必將是有百害而無一利的。而高水平的交往則伴隨著情感交流,這種交往使人心情愉快,充滿著信任、支持和諒解,因而信息傳遞和反饋效應也就會大大提高,領導者與下屬在融洽的氛圍中可以更順利地達到企業的最終目標。所以,保持友好關系是用人藝術中不可或缺的一環。
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